Les caractéristiques du secteur des aires de jeux et des équipements ludiques et sportifs
L’activité d’installation et de maintenance d’aires de jeux et d’équipement ludiques et sportifs est étroitement liée aux particularités comptables et fiscales du secteur du bâtiment lorsque l’équipement ou l’ensemble fourni ne peut être démonté sans être endommagé. Le suivi de l’évolution du BFR et notamment des encours clients est critique lorsque les collectivités locales constituent une part importante de vos clients en terme de chiffre d’affaires. En tant que dirigeant, vous êtes impliqué quotidiennement dans la gestion de votre entreprise, la préparation des réponses aux appels d’offre, le suivi des chantiers, les relations avec vos clients et gérez les risques inhérents à votre activité.
Entreprise familiale, filiale de groupes étrangers ou cible de LBO, votre entité a des problématiques propres à votre structure financière et à votre actionnariat.
Le secteur de l’installation d’équipements ludiques et sportifs, d’aires de jeux et de confection de sols souples est concerné par quelques complexités fiscales, en matière de TVA notamment. En fonction de la nature des travaux réalisés, de l’implantation au sol des installations ludiques et de la possibilité ou non de les retirer sans en altérer les fondations, les installations peuvent être assimilées à des immeubles par nature au sens du droit européen. La TVA est alors exigible sur les encaissements et le dispositif d’autoliquidation de la TVA s’applique lorsque des travaux sont effectués par un sous-traitant pour le compte d’un donneur d’ordre assujetti à la TVA. La part des ventes de jeux et des prestations d’installation est à identifier lorsque l’installation n’est pas assimilée à immeuble par nature afin d’en déduire le fait générateur d’exigibilité de la TVA.
De par notre connaissance de votre secteur d’activité, en tant qu’expert-comptable, nous anticipons vos besoins et sommes réactifs pour vous informer des évolutions de la règlementation sociales et fiscales vous concernant afin de mettre en place des solutions adaptées.
Notre cabinet dispose également de mandats de commissariat aux comptes dans des entreprises de taille significative relevant du secteur des aires de jeux et des équipements ludiques et sportifs.
Nous travaillons de manière approfondie sur la base de votre comptabilité analytique afin de s’assurer de la cohérence de la marge par activité.
Les outils concourant à la production de l’information financière doivent permettre une analyse suffisamment fine pour comprendre la composition du coût de revient et l’évolution de la marge brute. L’établissement de reportings ou de situations intermédiaires réguliers peuvent être utiles à la supervision financière.
En expertise comptable ou commissariat aux comptes, des compétences variées au service de votre entreprise d’installation d’équipements ludiques et sportifs
Au-delà de notre mission de tenue ou de révision comptable, en tant qu’expert-comptable, nous vous offrons un service personnalisé, nous anticipons vos besoins et vous informons des évolutions de la réglementation sociale et fiscale vous concernant afin de mettre en place des solutions adaptées.
En tant que commissaire aux comptes, nous adoptons une démarche constructive et souple, appuyée sur les tests substantifs mais aussi et surtout sur la revue de vos différents process, en collaboration avec vos équipes, afin de construire un lien de confiance avec ces dernières et d’être source de recommandations dans le cadre de l’amélioration continue de ces process.
Le développement du cabinet en matière d’expertise comptable et de commissariat aux comptes repose sur l’accompagnement technique d’une équipe polyvalente et régulièrement formée, la proximité et disponibilité d’associés, experts-comptables et commissaires aux comptes, disponibles et à votre écoute lorsque vous en avez besoin.
Accompagnement de l’entreprise et ses dirigeants en tant qu’expert-comptable de votre société d’installation et de maintenance d’aires de jeux et d’équipements ludiques et sportifs
Gestion comptable
Notre mission de tenue ou de révision comptable auprès d’entreprise de Bâtiment et travaux Publics se traduit avant tout par un accompagnement destiné à ;
- Créer ou reprendre une entreprise d’équipements ludiques et sportifs,
- Sécuriser vos marges par un suivi comptable régulier et précis,
- Analyser vos performances en mettant en place une comptabilité analytique si nécessaire,
- Optimiser vos ressources financières, notamment vos financements externes.
Afin de s’assurer de la fiabilité de l’information financière établie, nous vous aidons à mettre en place un contrôle interne efficace ainsi que les outils adaptés au suivi de la marge par activité.
Si votre entreprise d’installation et de maintenance d’équipement ludiques et sportifs est une filiale d’un groupe étranger ou société détenue par des sociétés de capital-risque, en tant qu’expert-comptable, nous produisons les reportings périodiques destinés aux apporteurs de fonds.
Gestion fiscale
Nous prenons en charge l’établissement des déclarations fiscales récurrentes et ponctuelles. Nous étudions votre éligibilité aux crédits d’impôts qui sont éventuellement applicables à votre entreprise d’équipements ludiques et sportifs. Nous vous accompagnons aux contrôles fiscaux et réalisons pour vous une veille de la législation fiscale et de ses évolutions lors des différentes Lois de Finances.
Gestion sociale
Sur le plan social, Houdart A&C dispose d’une bonne connaissance de la plupart des conventions collectives applicables aux activités d’installation d’aires de jeux, de vente et de maintenance d’équipements ludiques et sportifs, du fait des nombreuses entreprises exerçant dans ce domaine d’activité parmi sa clientèle.
Nous établissons les paies des employés de nos clients rattachés à ce secteur d’activité, nous vous assistons dans le cadre des contrôles URSSAF, nous établissons les DSN et pouvons prendre en charge les virements de salaires des collaborateurs.
Nous nous chargeons des affiliations aux organismes de prévoyance compétents suivants la branche d’activité de votre entreprise.
Nous vous conseillons en cas de litige avec un ou plusieurs collaborateurs et vous mettons en relation avec un avocat que nous sommes prêt à recommander en cas de litige prud’hommal.
Assistance juridique
Notre service juridique vous propose un accompagnement dans les missions juridiques courantes et extraordinaires de la vie d’une société. Nous sommes également disponibles pour vous apporter tous les conseils dont, en tant que dirigeant de société commercialisant des équipements ludiques et sportifs ou des prestations de maintenance et installation d’aires de jeux, vous pourriez avoir besoin dans le cadre de la conduite de votre activité.
Notre mission juridique inclue ;
- le secrétariat juridique annuel
- la rédaction de certains actes
- la rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
- convocations
- modifications statutaires (transfert siège social entreprise, dénomination sociale…)
- formalités auprès du greffe du tribunal de commerce compétent, etc.
Nous vous accompagnons enfin pour réaliser les opérations d’apports, transformation, fusion et scission de société.
Due diligence
Lorsqu’une opportunité de croissance externe se présente, nous sommes en mesure de réaliser, en tant que conseil ou en tant que commissaire aux comptes, un audit d’acquisition de la cible préalablement à votre prise de décision.
Accompagnement des dirigeants
Notre mission ne se limite pas à l’établissement du bilan de votre entreprise. Pour les entreprises familiales faisant partie de nos clients, nous accompagnons le chef d’entreprise sur le plan patrimonial afin que ses décisions en lien avec cette entreprise ayant une répercussion sur ses actifs patrimoniaux soient optimales pour lui et son entourage familial.
La diversité de nos compétences nous permet de vous accompagner en premier lieu dans le cadre de vos déclarations fiscales personnelles. Nous établissons vos déclarations de revenus en France, ainsi que votre déclaration éventuelle d’impôt sur la fortune immobilière.
Nous vous assistons dans le choix de vos contrats de prévoyance santé et prévoyance lourde individuels et collectifs. Nous vérifions que le formalisme de mise en place des contrats couvre le risque de redressement fiscal et social.
Nous vous accompagnons si nécessaire dans le cadre de vos contrôles fiscaux personnels.
L’acquisition de l’immobilier de son entreprise est souvent, pour le chef d’entreprise, un moyen intéressant de concilier l’intérêt de son entreprise avec le développement de son patrimoine personnel.
Nous sommes aux côtés du chef d’entreprise depuis l’initiation du projet, la prise de décision d’investissement immobilier, le choix de la structuration de l’investissement, jusqu’à la préparation des documents nécessaires à la demande d’obtention des fonds auprès des organismes de financements.
Nous disposons d’un réseau significatif de professionnels spécialisés en courtage d’assurance, notaire, avocat spécialisé en social ou en fiscalité, que nous pouvons mobiliser pour compléter notre accompagnement.
Enfin, nous vous accompagnons et étudions avec nos clients les différentes possibilités de régime social et de mode de rémunération afin d’optimiser sur le plan fiscal et social la rémunération du dirigeant de société de vente et d’installation d’aires de jeux et équipements ludiques et sportifs.
MyUnisoft, un logiciel comptable digital, collaboratif et innovant
Afin d’accompagner la digitalisation de nos clients et celle du cabinet, nous avons adopté un outil de production comptable innovant, performant et collaboratif, véritable market place avec API ouverte, auquel peuvent se connecter la plupart des applis courantes utilisées par les entrepreneurs, que ce soit les néobanques digitales, les outils de suivi de chiffre d’affaires, de GED, CRM, d’analyse de données ou logiciels de paie.
Grâce aux accords conclus avec la plupart des établissements bancaires, nous pouvons mettre en place avec votre banque une récupération automatique de vos flux bancaires sous format EBICS.
Nous pouvons mettre à disposition de vos équipes comptables notre logiciel, afin de travailler en collaboration sur vos données financières en temps réel. Nous pouvons également prendre entièrement en charge la tenue comptable si vous ne disposez pas de service comptable.
Questions courantes relatives au secteur des aires de jeux, équipements ludiques et sportifs
L’installation d’aires de jeux et d’équipements ludiques et sportifs est-elle concernée par le dispositif d’autoliquidation de la TVA par les sous-traitants prévu pour les travaux en lien avec un immeuble ?
Si la société ne réalise pas de livraison en l’état, et que l’installation comprend des réalisations telles qu’un terrassement, des plots en béton, un sol souple destiné à amortir les chutes, et que les équipements ne peuvent être démontés et déplacés sans dégradation significative, les travaux concourant à l’édification d’aires de jeux ludiques ou sportives peuvent être assimilés à immeuble par nature au sens Européen. Le dispositif d’autoliquidation de la TVA pour les travaux en lien avec un immeuble réalisé par un sous-traitant est alors applicable.
La tenue d’une comptabilité analytique est-elle nécessaire dans une entreprise d’aménagement et d’équipement d’aires de jeux et sportives ?
La comptabilité analytique permet d’imputer comptablement les produits et dépenses de l’entreprise par fonction ou chantier, alors que la comptabilité générale repose sur une classification par nature. Cela permet donc de retranscrire en comptabilité le résultat par chantier ou par nature d’activité, en ventilant les produits mais également les achats de matières, les coûts de main d’œuvre directs et indirects, que ce résultat soit reconnu par avancement ou par achèvement.
La comptabilité analytique est un outil fin de suivi économique et de pilotage de l’entreprise, mais cela nécessite un temps d’implémentation et de suivi dans la durée ainsi que la mise en place d’un logiciel de gestion type ERP adapté.
Quelles sont les conventions collectives applicables aux entreprises réalisant des aménagements d’aires de jeux et sportives ?
Une analyse de la nature exacte de l’activité est nécessaire afin de déterminer précisément par la convention collective applicable. En principe ;
- Si l’activité de la société consiste principalement en la commercialisation d’équipements ludiques ou sportifs, la convention collective applicable sera celle du commerce de gros (IDCC 0573),
- Si l’activité de la société consiste principalement en la fabrication d’équipements ludiques ou sportifs, la convention collective applicable sera celle de l’industrie des panneaux à base de bois (IDCC 2089), de la métallurgie (convention unique applicable au 1er janvier 2024) ou de la plasturgie (IDCC 292)
- Si l’activité de la société consiste principalement en l’installation et l’aménagement d’aires de jeux, intégrant la réalisation de sols, de fondation et la construction des équipements, les conventions collectives applicables seront celles des travaux publics (IDCC 1702, 2614 et 3212).
Pourquoi faire appel à un cabinet spécialisé dans les entreprises d’aires de jeux et d’équipements ludiques et sportifs ?
La maîtrise des spécificités de votre secteur d’activité, que votre objet social soit davantage axé sur la production ou le service, au niveau de la fiscalité en particulier, nous permet de mieux anticiper les risques liés. Le respect de la réglementation sociale, des dispositions conventionnelles et l’accompagnement du chef d’entreprise en cas de litige prud’hommal font partie de notre mission. L’assistance dans la mise en place de process destinés à améliorer la qualité et la rapidité de production des états financiers et situation intermédiaires sont également de notre ressort. En tant que chef d’entreprise, vous vous concentrez ainsi la digitalisation de vos process, la recherche de productivité et de qualité dans vos produits et services.
